Заявки и продажи
Передача форм в CRM, распределение по ответственным, статусы, задачи, UTM и контроль потерянных обращений.
Business automation
Связываем заявки, CRM, документы, уведомления, отчёты и внешние сервисы. Начинаем с процесса, где ручная работа уже создаёт измеримые потери.
Что автоматизируем
Не внедряем большую систему ради самой системы. Сначала описываем текущий путь и выбираем участок, который можно безопасно проверить на реальной работе.
Передача форм в CRM, распределение по ответственным, статусы, задачи, UTM и контроль потерянных обращений.
Формирование документов по шаблону, согласования, уведомления о сроках и журнал действий.
Синхронизация сайта, CRM, склада и внешних баз, регулярные отчёты и проверка обязательных полей.
Личные кабинеты, боты, уведомления о статусах, запись, оплата и сценарии самообслуживания.
Процесс
Каждый этап заканчивается проверяемым результатом. Масштабирование начинается только после того, как первая цепочка стабильно работает.
Фиксируем участников, действия, данные, время и стоимость ошибок.
Убираем лишнее, определяем триггеры, правила и ручные исключения.
Собираем законченную цепочку, интеграции, логи и безопасный откат.
Сравниваем время, ошибки и скорость ответа, затем планируем развитие.
Расчёт эффекта
Сравниваем текущий процесс и пилот по одинаковым показателям. Если эффект нельзя измерить, сначала уточняем задачу, а не расширяем систему новыми модулями.
Замеряем ручной путь от входного события до результата: перенос данных, проверку, согласование и повторные действия.
Считаем пропущенные заявки, неверные статусы, дубли документов и задержки, которые уже влияют на деньги или клиента.
Проверяем обязательные поля, журнал, повтор операции и ручной сценарий, чтобы сбой интеграции не приводил к потере данных.
Сопоставляем стоимость разработки и поддержки с высвобожденным временем и предотвращёнными потерями на выбранном процессе.
Пример: шесть сотрудников тратят по 20 минут в день на перенос статусов — это около 44 часов в месяц. Такой расчёт задаёт контрольную точку, но решение принимаем только по фактическим данным компании.
Форматы запуска
Ниже — типовые стартовые контуры. После разбора процесса фиксируем границы, риски и итоговую смету.
Стек
Кейсы
Показываем интерфейсы и сценарии, а не только статичные изображения.
FAQ
Про первый этап, существующие сервисы, безопасность и поддержку.
Выбрать один частый процесс с измеримым временем или ценой ошибки. Мы описываем текущий путь, убираем лишнее и предлагаем минимальную законченную цепочку.
Не обязательно. Если инструменты имеют подходящий API или webhooks, связываем их между собой. Замену предлагаем только когда ограничения действительно мешают процессу.
Проектируем журнал, повтор операции, уведомление ответственному и ручной сценарий. Критичные действия не должны молча теряться между сервисами.
Передаём документацию и можем оставить систему на сопровождении: мониторинг, обновления, исправления и плановое развитие.
Удмуртия
Локальные страницы содержат отдельные сценарии и связанные услуги для каждого города.